Unser Empfang ist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner – und damit ein Aushängeschild unseres Unternehmens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, professionelle und serviceorientierte Persönlichkeit, die unseren Empfangsbereich mit Engagement und Organisationstalent bereichert.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Sie empfangen und betreuen unsere Gäste, Geschäftspartner und Ärzte mit einer freundlichen und professionellen Ausstrahlung
• Sie steuern die Telefonzentrale und sind die erste Ansprechperson für Anfragen – stets souverän und serviceorientiert
• Sie koordinieren Besuchstermine und informieren die jeweiligen Ansprechpartner über ankommende Gäste
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung firmeninterner Events und Meetings – von der professionellen Raumvorbereitung über die Koordination des Caterings bis hin zur technischen Betreuung vor Ort
• Sie führen administrative Aufgaben durch, wie die Pflege von Telefon- und Adresslisten, allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten in Microsoft 365 (Office), Teams und idealerweise SAP
• Sie unterstützen in der Reiseorganisation für Besucher und interne Mitarbeiter (z. B. Buchung von Shuttles)
• Sie organisieren und verwalten Besprechungsräume – von der Terminvergabe bis zur Ausstattung mit Getränken oder Präsentationsmaterial
• Sie stellen sicher, dass unser Empfangsbereich stets repräsentativ und gut organisiert ist

Ihr Profil – das bringen Sie mit

• Hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, treten stets souverän und zuvorkommend auf
• Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus und arbeiten stets diskret und zuverlässig – dabei sind Sie eine wertvolle Unterstützung im Team und tragen zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei
• Der sichere Umgang mit Microsoft 365 (Office) und Teams ist Ihnen vertraut. Idealerweise bringen Sie auch Kenntnisse in SAP mit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelkauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar) 
• Sie haben bereits Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Position gesammelt

Unser Angebot – das erwartet Sie bei uns

• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem innovationsstarken Unternehmen mit weltweit anerkanntem Ruf
• Ein wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und geregelten Prozessen
• 30 Tage Urlaub plus 6 zusätzlich bezahlte Freizeittage pro Jahr – Gleitzeit kann flexibel genutzt werden
• Eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits, die Ihren Arbeitsalltag angenehmer machen
• Ein moderner Arbeitsplatz in unserer neu gebauten Unternehmenszentrale – mit hellen, top ausgestatteten Räumen und kostenfreien Parkplätzen direkt vor der Tür

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin:

Tanja Nagel

Pforzheimer Straße 32
75438 Knittlingen